Cover letter adalah surat pengantar yang Anda kirim bersama naskah ke editor jurnal. Meski sering diabaikan, cover letter yang baik dapat memberi kesan profesional dan membantu editor memahami kontribusi naskah Anda dengan cepat.
Artikel ini menjelaskan struktur cover letter jurnal ilmiah, contoh template, dan kesalahan umum yang harus dihindari.
Struktur Cover Letter yang Baik
Cover letter yang efektif singkat (umumnya satu halaman) dan mencakup elemen-elemen kunci berikut.
- Salam kepada editor (sebutkan nama editor jika diketahui)
- Judul naskah dan jenis artikel (research article, review, dll)
- Ringkasan singkat kontribusi dan kebaruan penelitian
- Pernyataan bahwa naskah orisinal dan belum dipublikasikan/disubmit di tempat lain
- Pernyataan tidak ada konflik kepentingan
- Penutup dan informasi kontak penulis korespondensi
Contoh Kerangka Cover Letter (Bahasa Indonesia)
Yth. Editor [Nama Jurnal], Bersama ini kami mengirimkan naskah berjudul "[Judul]" untuk dipertimbangkan publikasinya. Penelitian ini membahas [masalah] dan memberikan kontribusi berupa [kebaruan]. Kami menyatakan naskah ini orisinal, belum pernah dipublikasikan, dan tidak sedang dalam pertimbangan jurnal lain. Tidak ada konflik kepentingan. Hormat kami, [Nama Penulis Korespondensi].
Cover Letter Bahasa Inggris
Untuk jurnal internasional, cover letter ditulis dalam Bahasa Inggris akademik yang formal. Hindari kalimat berbunga-bunga; fokus pada kontribusi ilmiah dan kesesuaian dengan scope jurnal.
Membuat Cover Letter Lebih Cepat dengan AI
Menyusun cover letter dari nol bisa memakan waktu. Asisten AI dapat membuatkan draf cover letter yang disesuaikan dengan judul naskah dan jurnal target, lalu Anda tinggal menyempurnakannya.
Buat cover letter otomatis dengan AskCerdikia →Kesalahan yang Harus Dihindari
Hindari cover letter generik yang bisa dipakai ke jurnal mana pun, salah menyebut nama jurnal (tanda copy-paste), terlalu panjang, atau mengulang seluruh abstrak. Editor menghargai surat yang ringkas, spesifik, dan relevan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah cover letter wajib saat submit jurnal?
Sebagian besar jurnal memintanya, terutama jurnal terindeks. Meski opsional, cover letter yang baik memberi kesan profesional dan membantu editor menilai kesesuaian naskah.
Berapa panjang cover letter yang ideal?
Idealnya satu halaman atau kurang. Fokus pada kontribusi, kebaruan, pernyataan orisinalitas, dan kesesuaian dengan scope jurnal.
Bisakah cover letter dibuat otomatis?
Bisa. Tools AI seperti AskCerdikia dapat membuat draf cover letter berdasarkan judul dan jurnal target, yang kemudian Anda sesuaikan agar personal dan akurat.